La gestion de présence et émargement en évènements et formations : YOOCAN Checkin

YOOCAN Checkin : listes d'émargement sur tablette à la portée de toutes les PME

Cette application est destinée à la gestion de listes d'émargement en mode déconnecté, et est le résultat de 15 ans d'expérience dans la gestion de CRM avec liste de contact dans la relation publique et l'évènementiel.
Que vous soyez société de formation, spécialiste de l'évènementiel, ou toute entreprise voulant organiser un évènement, un atelier ou une formation, cette application est un outil simple et pratique d'utilisation.

Concevez les champs de vos listes !

Avec une interface très simple d'accès, créez vos propres champs pour vos invités en fonction de vos besoins et de votre stratégie. Vous pouvez ajouter des champs de saisie simples, des listes de choix, des signatures. Vos champs peuvent être groupés par jour ou par salle, pour avoir des informations les plus précises possibles sur place.

Enrichissez facilement votre base de données

Créez ou importez au format Excel les données des listes d'invités, quelque soit le format du fichier ou la disposition de ses colonnes, pour construire rapidement une base de visite à enrichir et exploiter. Vous pouvez gérer une liste par évènement ou alors gérer des listes globales dans le temps et construire des évènements à partir de celles-ci.

Sur place, tous les moyens sont bons pour être efficaces

Sélection par QRCode (badges imprimables dans le back office ou téléchargeables par l'invité lui-même), recherche alphabétique au doigt, filtres selon des champs, groupement par jour ou par salle, tous les moyens sont bons pour améliorer la réactivité et le confort des agents d'accueil.

Partagez des fichiers

Comme toutes les Yoocan Apps, Yoocan CheckIn propose une gestion de fichiers à partager entre le siège et tous vos intervenants mobiles. Grâce à ces outils les tablettes sont des assistants essentiels dans une démarche commerciale ou documentaire.

Imprimez vos listes d'émargement

Pour tous les évènements, YOOCAN Checkin propose l'impression d'une liste d'émargement, des exports Excel, des badges. Les champs à imprimer sont personnalisables.

Exploitez vos données

Comme toutes les Yoocan Apps, Yoocan Checkin propose un outil pour exploiter statistiquement les données. Ces outils vous permettent de construire facilement des rapports pour exposer et analyser le plus simplement et finement possible les retours du terrain.

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